INFORME

El informe

Un informe pertenece al grupo de textos informativos,  los cuales, cuentan con ciertas características específicas.

Orden. Se enfoca en un tema y lo desarrolla en un proceso lógico de redacción. Distribuye las ideas en enunciados que a su vez conforman párrafos. Utiliza los signos ortográficos y la sintaxis para contrastar y argumentar ideas.

Claridad. Utiliza un lenguaje formal en un código sencillo. Es accesible al lector. Comunica ideas completas y, si es necesario, hace referencia a otros textos o situaciones. Cita las fuentes de su información.

Las partes de un informe son:

1.    Fecha y ubicación. Los datos de cualquier tipo tienen siempre un periodo de vigencia, por lo que es necesario señalar dónde y en qué fecha se hace la investigación y se publica la información.

2.    Título. Es el nombre del trabajo; en el caso del informe, debe ser muy concreto para dar una idea cercana de lo que el lector puede buscar en su contenido.

3.    Índice. Siempre es bueno dar un listado de la información que el lector pueda hallar en el informe. Justo por su intención de ser un documento útil de uso práctico, se recomienda que al inicio pongas un índice de los apartados o subtítulos o apartados. Si no es muy extenso, basta separar la introducción, los resultados, la conclusión y las referencias documentales.

4.    Introducción. Pensemos en el informe como un proceso de comunicación entre el autor y el lector. Esta primera parte del documento presenta al texto con el lector, por lo que aquí debe hacerse notar cuál es el tema y el enfoque de la información que se va a revisar. En este apartado también deben explicar cuáles fueron los procedimientos para obtener la información (encuestas, estadísticas, revisión de libros o revistas, etcétera).

5.    Desarrollo. Se exponen los datos obtenidos mediante un criterio de orden, que puede ser histórico, alfabético, por categorías o por áreas. Hay que distribuir la información de tal manera que se pueda acceder a ella rápidamente un criterio, pero que también resulte ilustrativa.

Muchos informes se apoyan en cuadros, tablas u otros métodos para graficar la información

6.    Conclusiones. Es el último contacto del texto con el lector. Las conclusiones consisten en uno a tres párrafos concretos que hacen énfasis en los puntos más importantes del trabajo presentado. Pueden resaltarse las transformaciones o los datos inesperados que se hayan aportado en la información expresada en el documento.

7.    Referencias bibliográficas. Esta sección consiste en un listado organizado de autores y títulos de los que se obtuvo la información; no es una parte medular del trabajo, sin embargo, es lo que le da consistencia y credibilidad a los datos que ahí se consignan. Además, es el testimonio del trabajo realizado para elaborar el informe.

En todos los gobiernos y organizaciones internacionales se realizan informes que son necesarios para las decisiones políticas. De igual manera, las instrucciones gubernamentales de todos los niveles entregan amplios informes anuales de sus actividades y gastos.